Reuniões virtuais ganham mais espaço durante a pandemia, notoriamente.

De fato, o período de quarentena forçou muitos profissionais a migrar para o home-office.

Logo, reuniões presenciais deram lugar a encontros virtuais no ambiente de trabalho.

Certamente, quem já trabalhava em sistema home-office já estava habituado com as ferramentas de reuniões remotas.

Sem dúvida, algumas organizações até já utilizavam estas alternativas para situações esporádicas.

Contudo, no período de quarenta elas se intensificaram.

Viagens de negócios migram para vídeo-conferências

De fato, viagens de negócios tiveram que ser canceladas ou remodeladas.

Melhor Agência de Marketing Digital Porto Alegre
Melhor Agência de Marketing Digital Porto Alegre

Além da orientação de isolamento social, outra situação é falta de disponibilidade de vôos.

Já que não houve mais procura, as companhias aéreas acabaram retirando vários itinerários.

Logo, coube aos interessados encontrar uma alternativa mais viável.

Sendo assim, mais uma vez os recursos digitais se mostram a solução.

E os encontros passam a ser virtuais.

Seja para fazer uma reunião diária apenas como forma de acompanhamentos das atividades.

Bem como, para um compromisso entre partes externas com interesses em comum.

Ferramentas

Atualmente, há muitas ferramentas disponíveis para reuniões online, inclusive, algumas plataformas oferecem os serviços gratuitamente.

Além da transmissão, boa parte dos aplicativos dispõe de chat e alternativas de transferência de documentos.

Todavia, é preciso cuidado no tipo de ferramenta, bem como, nas informações transmitidas nestas plataformas.

Relacionamos alguns exemplos de aplicativos que tiveram um ganho enorme de acessos nesta quarentena.

3 Exemplos de aplicativos para reunião online

Zoom Meeting

A saber, a plataforma Zoom Meeting foi desenvolvido como ferramenta para área corporativa.

Surpreendentemente, disponibiliza acesso para reuniões com até 500 participantes.

Todavia, a modalidade gratuita permite reunião limitada a 100 usuários.

  • chat,
  • transferência de arquivos,
  • compartilhamento de tela,
  • armazenamento de reuniões na nuvem.

Atualmente, a ferramenta tem sido uma das mais buscadas para acesso.

Skype

Já o Skype pode se conhecido por muitos usuários.

Basicamente, oportuniza vídeo-chamadas de forma gratuita com até 50 convidados.

Mas a plataforma oferece o plano Skype Business para encontros com mais de 50 participantes.

Google Hangouts

Para usuários que possuem contas no Google, bem como, acesso ao Gmail, o Google Hangouts tem se mostrado útil para pequenas reuniões.

A saber, a ferramenta é gratuita para videoconferências limitadas a 10 pessoas.

Já para assinante do G Suites, é possível agendar reuniões online com até 100 participantes.

Há quem diga que o Hangouts é um dos melhores aplicativos no que tange qualidade de imagem.

Tendência

Sem dúvida, com tantas ferramentas disponíveis, as reuniões remotas vieram pra ficar.

Neste meio tempo, as empresas estão tendo que se reinventar, bem como, correr para corrigir os prejuízos.

Certamente, a redução de custos com viagens e deslocamentos já está sendo gritante neste período.

Sendo assim, a tendência é a substituição de reuniões presenciais pelos encontros virtuais de forma definitiva.

Claro, salvo casos em que seja realmente necessário um encontro presencial de comum acordo entre as partes interessadas.

Dicas para quem ainda vai aderir ao uso de tecnologia para reunião remota.

Então, para quem ainda está em vias de adoção de ferramentas para concentração de pessoas, alguns cuidados são necessários.

Primeiramente, certifique-se que seus serviços de internet comportam o sistema a ser utilizado de maneira confortável.

Semelhantemente, de forma antecipada, teste acessórios como câmera, microfone e auto-falante.

Ainda em tempo, é preciso ter cuidado ao local onde o usuário ficará posicionado durante a reunião.

Dessa forma, veja qual a visão de fundo que os outros participantes da reunião terão.

Juntamente, atente para os ruídos externos que possam ocorrer ao seu redor, portanto, evite lugares com barulho.

Novo cenário: Reuniões virtuais ganham mais espaço durante a pandemia

Enfim, a pandemia do coronavírus trouxe muitas mudanças na vida das pessoas.

Mas também está trazendo oportunidades para inovação em vários aspectos.

Por exemplo, compras online ganharam um maior destaque neste período.

Certamente, empresas que investirem em novas tendências digitais vão ganhar destaque no mercado.

Melhor Agência de Marketing Digital Porto Alegre
Compartilhar no facebook
Facebook
Compartilhar no twitter
Twitter
Compartilhar no linkedin
LinkedIn
Compartilhar no email
Email